壹、場地預備事工集合時間:中午12:30
集合地點:華神六樓電梯口招待處集合
報 到 人:教會永文執事(要有當天的名單、聯絡電話、確認人員到或將到)
場地預備組工作流程
a. 永文執事,先集合當天同工(甲、乙、丙、丁)
b. 說明場地預備流程
c. 先選派一人當組長給1張檢查表(附表一),請組長(甲)將當天人力做調配及分派工作
d. 請幹事,帶1人(乙)拿旗座旗幟到一樓門口擺放,並協助搬運從教會搬來的物品到6樓(從教會來的物品,詳如註1)
e. 組長及其餘的人(甲、丙、丁)先將副區場地(註2)、招待桌(註3)、錄影位置(註4)都先搬好定位。
f. 2人(丙、丁)負責搬運儲藏室物品到地下室B1(照標籤之說明)(內容詳如註5)
g. 1人(甲)搬運儲藏室物品到6樓少主、財物部、遊戲室。
h. 1人(乙)搬運儲藏室物品到教堂內及招待桌之物(註6、招待桌的布置),協助幹事
i. 請幹事負責將招待桌各項物品定位,及電腦定位等資訊影音用品,若有影音同工則請影音同工幫忙;張貼標示牌。(詳如註7標示牌張貼位置說明)
j. 完成,謝謝大家
註1、每次要從教會帶到華神的物品(從一樓車上取下)
1)週報(6F-招待處,招待桌上)一小整理箱 6)對講機8枝
2)贈閱刊物(6F-招待處)招待桌上 7)會友信件
3)主日電腦(6F禮拜堂內前方)一個背包 8)補充表單
4)兒主電腦(6F-招待處,招待桌上)一個背包 9)其他
5)主日錄影機(6F禮拜堂內右後方最後一排)
註2、禮拜副區場地的位置6F
原先禮拜副區的擺設
禮拜時使用的副區擺設圖
註3、招待區的佈置
註4、錄影位置,將6F禮拜堂內右後方最後一排,往窗邊移,空出錄影位置。
註5、目前存放在華神禮拜堂右側儲藏室的物品
一、地下一樓:
1. 白色塑膠箱
1)小-松年查經班(B1-105教室):聖經、詩歌本
2)小-兒少樂團(B1-106教室):樂譜
3)大-幼主箱(B1-106教室):教具、教材
4)大-兒主箱(B1-103教室):教具、教材
2. 其他
※『ㄇ型』及『倒ㄐ型』椅子-幼主兩疊(B1-106教室)
※折疊式譜架-兒少樂團(B1-106教室)*15
※黑椅子圓ㄇ型-兒少樂團(B1-106教室)一疊
二、一樓:
※兩座教會旗幟(大門口)
※和平禮拜指引告示牌(大廳、電梯處)
三、六樓:
1. 白色塑膠箱
5)小-財務部(琴房6):財務資料
6)大-幼幼箱(遊戲室):教具、教材
7)中-幼幼箱(遊戲室):好神拖(紙箱)
8)小-少主(琴房6):教材
9)小-新朋友關懷箱(招待桌,第2桌):新朋友資料單、福音背心
填寫資料,由招待同工於奉獻時遞交給司會,司會會後交回招待桌、背心(招待人員、新朋友組、幹事穿)
10)小-禮拜部(招待桌,第1桌):聖經、聖詩
11)大-行政辦公室(招待桌,第3/4桌):行政資料、表單、奉獻袋6個、酒瓶奉獻袋、文具箱、教界期刊
12)小-行政辦公室物品(招待桌,第4桌):講道書籍、60年紀念特刊/CD、建堂特刊、靈程日誌
13)小-樂扣杯(招待桌,第4桌):放一樣品,其餘放桌桌底
14)小-影音線材箱:線材
15)小-麥克風箱:主日麥克風、講員麥克風、螢幕轉接器
2. 其他
※攝影腳架(禮拜堂內右後方最後一排椅子)
※壓克力奉獻盒(招待桌,第3桌):置放奉獻信封之處
※辦公室提供之表單盒(招待桌,第4桌)
※財務部印表機(琴房6)
※各式標示牌(招待桌)
三、儲藏室:
16)大-影音箱:其他備用線材
17)小-兒少樂團:備用樂譜
18)小-新朋友名牌箱:備用名牌套
19)大-行政辦公室販售/贈送物品
Ps:詩班譜夾放於音樂教室
**** 可能還有一些新增之物品,請檢查 ****
註6、招待桌的佈置
註7、標示牌的張貼說明
招待處的標示張貼
在原華神布告欄上張貼一大片白色油漆板(由四張組合成)
黏貼上
週報(請在第一桌相對位置上)、
新來訪者招待處(請在第二桌相對位置上)
奉獻袋、教界刊物自由取閱(請在第三桌相對位置上)
行政辦公處(請在第四桌相對位置上)
詩班席 招待人員保留席